プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護を企業理念として、当社が取り扱うすべての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制などを遵守いたします。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動などを常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

当社は情報システムの開発および販売、コンピューターおよび周辺機器の保守サービス、受託システムなどに関する事業、並びに従業員の雇用、人事管理などにおいて取扱う個人情報について、適切な取得・利用および提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
当社は個人情報取扱いに関する苦情および相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

制定日：2005年3月31日
最終改訂日：2022年10月20日
サンシステム株式会社
代表取締役社長　三井　康行

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先、個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒101-0021　東京都千代田区外神田6-10-6　SSビル
サンシステム株式会社　個人情報問合せ係
メールアドレス：info＠sunsys.co.jp
TEL：03-5816-6751（受付時間　9:00～17:30）
FAX：03-5816-6750

当社における個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報の利用目的として次の通り公表し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取り扱ってまいります。

直接本人から書面によって取得する以外の方法で取得した場合の利用目的

医療機関からお預かりした個人情報

システム移行時のコンバートのため
入力されたデータの動作検証や修復などの保守業務のため

防犯カメラに関する個人情報

セキュリティ上の犯罪・事故などの原因を特定するため

保有個人データの利用目的

顧客に関する個人情報

顧客情報の氏名（医療機関名）・住所・電話番号・メールアドレスを以下の目的で使用します。

営業活動および商品発送、その保守（メンテナンス）のため
バージョンアップCD送付のため
売上請求業務のため
問い合わせなどへの回答のため
バージョンアッププログラムリリースの通知のため
Webセミナー開催やお知らせ等のご案内のため

ホームページ問い合わせに関する個人情報

資料請求受付および送付、当社製品・サービスのお客様へのご案内のため
問い合わせなどへの回答のため

Webショップ＜SUNマルシェネット＞に関する個人情報

ご注文の確認、照会、商品発送のため
問い合わせなどへの回答のため

採用活動時における個人情報

採用に関しての選考および結果通知のため
問い合わせなどへの回答のため

社員の個人情報

労務、給与、社会保険、健康などに関する管理業務に使用するため

＜個人情報に関する相談窓口＞
苦情相談係　TEL：03-5816-6751　メールアドレス：info@sunsys.co.jp

サンシステム株式会社
代表取締役社長　三井　康行
個人情報保護管理者　橋爪　一浩

Googleアナリティクスの使用について

当サイトでは、より良いサービスの提供、またユーザビリティの向上のため、Googleアナリティクスを使用し、当サイトの利用状況などのデータ収集および解析を行っております。その際、「Cookie」を通じて、Googleがお客様のIPアドレスなどの情報を収集する場合がありますが、「Cookie」で収集される情報は個人を特定できるものではありません。収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーにおいて管理されます。

なお、当サイトのご利用をもって、上述の方法・目的においてGoogleおよび当サイトが行うデータ処理に関し、お客様にご承諾いただいたものとみなします。

Googleのプライバシーポリシー

当社における開示対象個人情報について

当社が保有する開示対象個人データについて以下の内容を公表いたします。

利用目的

顧客に関する個人データ

営業活動および商品発送、その保守（メンテナンス）のため
商品・サービス・企画のご利用およびご案内のため
売上請求業務のため
問い合わせ等への回答のため

ホームページ問い合わせに関する個人データ

問い合わせ等への回答のため
資料請求受付および送付、当社製品、サービスのお客様へのご案内のため

Webショップ＜SUNマルシェネット＞に関する個人データ

ご注文の確認、照会、商品発送のため

採用活動時における個人データ

採用に関しての選考および結果通知のため
問い合わせ等への回答のため

社員の個人データ

労務、給与、社会保険、健康等に関する管理業務に使用するため

組織の氏名又は名称及び住所、代表者の氏名

会社名：サンシステム株式会社
住所：〒101-0021 東京都千代田区外神田 6-10-6 SSビル
代表者名：代表取締役三井康行

個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：歯科事業部歯科システムセンター課長
Email : info＠sunsys.co.jp

開示等の求めに応じる手続き

当社が管理する保有個人データについては、ご本人による開示請求、訂正、削除、利用の停止等、および第三者提供記録の開示、第三者提供の停止を求めることが出来ます。

開示等の求めの申し出先
開示等のご請求については、次の申請書に必要事項をご記入の上、本人確認ができる書類を同封して、郵送により下記の相談窓口へお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

開示等の請求における提出書面
「個人情報開示等請求書」CP3-08-K01PDFファイルを新しいウィンドウで開きます
ご本人様確認のための書類
運転免許証の写し・パスポートの写し・健康保険の被保険者証の写し・個人番号カードの写し・外国人登録証明書の写し等のいずれか1通
（※本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください。また個人番号カードの場合、個人番号が記載されている裏面は送付しないでください。）
お申し出いただいた方がご自身以外の場合は、次の書類も同封してください。
1. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
  戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類、いずれか1通
  （※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの。本籍地情報は黒塗り等の処理をして読めない状態でお送りください）親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類（前記【2】項）
2. 本人が委託した代理人の場合
  委任状（本人の署名捺印）1通
  委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書1通
  代理人を確認するための書類（前記【2】項）

開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人データの開示及び利用目的の通知に関しては、事務手数料として 1,000 円（税込）を請求させていただきます。下記の銀行口座にお振込みください。

振込先：みずほ銀行上野支店普通預金 1774275
名義：サンシステム株式会社
※振込手数料はご本人様ご負担とさせていただきます。

開示等のご請求に対する回答方法

提出していただいた請求書に記載されたご本人様のご住所宛てに書面によってご回答いたします。

開示等のご請求により取得した個人データの利用目的

開示等のご請求により取得した個人データは、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、ご提出いただいた書類は、適正に管理または廃棄します。

個人データに関する苦情・相談窓口

サンシステム株式会社　個人情報問い合わせ係
〒101-0021
東京都千代田区外神田6-10-6 SSビル
TEL：03-5816-6751（受付時間 9:00-17:30）
HP：https://www.sunsys.co.jp/privacypolicy/　Email：info＠sunsys.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は次の「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。第三者による解決が必要な事項については本団体にご相談ください。

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　/　0120-700-779

安全管理のために講じた措置

当社における個人データの安全管理措置に関する内容は以下の通りです。

組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人データの漏えい等事案の発生又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検および内部監査を実施しています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し秘密保持に努めています。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、個人データの暗号化、パスワードによる保護等を講じています。

技術的安全管理措置

個人データを取り扱うシステム（端末）については、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定する措置を講じています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。